为进一步规范学校资产购置、保管、使用、核算与处置，提高资产责任人的责任意识，充分、合理使用学校资产，提高资产的使用效率及使用时间，防止资产人为损坏及流失，根据《事业单位财务规则》及《中小学校财务制度》，结合学校实际，特制定本制度。

一、学校资产购置

(一)、资产预算

1、参照«园区行政事业单位主要设备购置标准»、«江苏省中小学教育技术装备标准初级中学分册（“十二五”版）»I类标准。

2、各科室、教研组、专用教室责任人，根据各部门、各学科教育教学发展的实际需要，提供下一年度的资产购置预算，汇总总务处。

3、总务处整理后报学校采购小组，由学校采购领导小组确定下一年度的资产购置预算。

4、总务部门报上级主管部门审批，政府采购预算经批准后生效。

（二）采购计划

    学校采购领导小组，根据上级主管部门批准的预算，根据«苏州市市级XXXX年政府采购目录»，确定采购方式、时间。

（三）采购实施

    1、采购方案：首先由学校采购领导小组自己确定；其次由2-3家外面的专家提供技术指标，由学校采购领导小组确定采购方案；也可以请一家做标书（但不参加投标）。

    2、招标单位：由领导小组根据采购的不同类别，在资产管理系统中选出三家相对应的招标单位，然后在学校采购领导小组的监督下进行抽签确定。

    3、采购实施：由确定的招投标公司负责采购信息的发布。同时学校应把政府采购公示的位置，在苏州工业园区教育平台的“招标信息及中标公示”栏公示。

    4、自行采购：方案实施同“3-1”，在学校外网进行询价，根据评标标准确定供应商。

二、资产验收

    1、验收工作小组认真学习有关合同，明确验收数量、规格和要求。

    2、组织进行验收。

    3、对于验收中发现的问题要记录在案，对于发现问题较大的须要求暂缓验收。

    4、验收工作小组签署验收意见。

    5、验收意见将作为支付的附件凭证。

    6、在苏州工业园区资产管理监督系统公示中标信息。

三、资产的保管及使用

  1、学校资产统一由总务处管理。

    2、所有资产，统一编号造册登记，分部门保管使用。

    3、所有资产实行谁管理谁负责的一岗双责制。

    4、学校资产，未经学校批准，任何人不得私自带出学校或借出校外。严格履行借用手续。借用不履行手续的，造成物品损坏或丢失，由责任人负责赔偿，反之由借用人赔偿。注：谁签字谁就是责任人。如需要长期使用，每一学期应有续借手续。

    5、学校财产：①属故意损坏的，给予所损坏设备原价赔偿和警告处罚；②经技术鉴定属操作上的失误损坏的，应赔偿维修、更换等一切费用。③操作方法无误，经技术鉴定，由于质量问题或老化等因素造成损坏的，不予追查责任，但须报送总务处造册登记报废或维修。

    6、因工作需要调离原岗位或离开学校，需做好资产交接手续或归还学校所有资产。

四、资产的核算与处置

   1、资产责任人，应做好本部门的资产登记注册工作，做到账、物、卡一致，定期清理所管物品，做到整洁有序，配合学校进行资产清理。

   2、财物报废，应由相关部门提出申请，任何个人不得私自报废。低值易耗品，由保管员申请，经总务处与相关人员核实，报校长室审批；固定资产，由学校组织相关人员进行核实，报校长室审批，再报上级相关部门审批。

   3、资产报废在未批准之前，任何人不得对申请报废的资产进行处理。

   4、批准报废后，一般物品由学校统一收回，统一处理。固定资产由后勤部门统一放置后，按照上级报废物品处理方法，进行处理。

   5、资产处理后收入都应进入财政非税账户，任何个人不得截留挪用。

6、财产物资报废处理后，应及时报财务部门销帐，并通知资产管理员调整其分管的分户帐册。

五、实行时间

本制度从2014年10月1日开始实行。